СТОИМОСТЬ УСЛУГИ КООРДИНАЦИИ СВАДЬБЫ 70 000 ₽

В услугу входит:

​

1. Консультация свадебного организатора 2-3 часа.

2. Составление развернутого тайминга свадебного дня.

3. Составление схемы рассадки гостей в банкетном зале.

4. Коммуникация, информирование и сопровождение команды специалистов.

5. Работа 3 координаторов в день свадьбы от сборов пары и до финала банкета.

6. Общее время работы: до 16 часов.

• Дополнительный координатор от 10 000₽ (в зависимости от времени работы и сложности поставленных задач)

​​

• Работа с площадкой закрытого типа - подготовка документации/актов по заезду специалистов на площадку и передача банкетной площадке 20 000₽

​​

• Сопровождение иногороднего артиста, vip-гостя, звезд эстрады, работа с бытовым и техническим райдерами от 20 000₽

​

Когда бронировать координацию свадьбы?

Услугу по координации свадьбы вы можете забронировать

за 1 месяц до события, но не позднее, чем за 2 недели.

ОБЩИЕ ЗАДАЧИ:

1. Консультирование по свадебным вопросам касаемо координации события.

2. Составление развернутого тайминга свадебного дня и его соблюдение в день торжества.

3. Составление необходимой документации по сопровождению свадьбы: внутренний тайминг команды, схема зала и план рассадки гостей на банкете, документация по въезду специалистов на площадку (при необходимости).

4. Выполнение поставленных задач в свадебный день, оговоренных накануне события.

РАБОТА С ПАРОЙ:

1. Участие в репетиции свадебной церемонии на площадке.

2. Участие в репетиции свадебного танца.

3. Встреча стилистов, фотографа и видеографа в день свадьбы.

4. Встреча и сопровождение родителей/друзей на утренних сборах.

5. Встреча/доставка букета невесты и бутоньерки жениха.

6. Помощь невесте в утренних сборах и съемках невесты.

7. Помощь жениху в утренних сборах и съемках жениха.

8. Организация съемочного процесса встречи жениха и невесты .

9. Встреча автомобиля молодоженов.

10. Сопровождение пары во время прогулки, съемки.

11. Сопровождение пары на росписи в ЗАГСе (при необходимости).

12. Сопровождение пары во время церемонии и помощь церемониатору по сценарию.

13. Сопровождение и помощь паре во время банкетной программы.

14. Решение маленьких неприятностей: подшить, подколоть, поправить макияж, оказать мед.помощь, спасти от дождя и т.д. - в распоряжении координатора всегда находится тревожный чемоданчик с пластырями, ножницами, нитками, косметикой, салфетками, дезодорантами и т.д.; прозрачный зонт, питьевая вода и конфетки.

15. Помощь в соблюдении бытового и технического райдеров специалистов (при условии его предоставления в письменном виде).

16. Помощь в произведении финансовых расчетов со специалистами.

17. Помощь в сборе реквизита, цветов и контроль упаковки алкоголя и блюд, оставшихся по окончанию банкета.

РАБОТА С ГОСТЯМИ:

1. Встреча гостей на свадебной площадке - welcome.

2. Прием цветов у гостей, выставление на воду.

3. Предоставление гостям питьевой воды во время церемонии в жаркую погоду.

4. Сопровождение гостей в банкетный зал и помощь в рассадке.

5. Помощь гостям по запросу: переодеться, помочь с вручением подарка, вставить сюрприз от гостя в программу ведущего и т.д.

6. Предоставление гостям зонтов от солнца и дождя во время welcome и церемонии

7. Решение маленьких неприятностей: в распоряжении координаторов всегда находится тревожный чемоданчик.

8. Сопровождение гостей на дневной/ночной трансфер.

РАБОТА СО СПЕЦИАЛИСТАМИ:

1. Координация и взаимодействие со свадебными специалистами накануне торжества (за 2-3 недели) и в день свадьбы.

2. Информирование специалистов о деталях и тайминге события.

3. Сбор информации о времени прибытия специалистов на локации.

4. Встреча специалистов на площадках.

5. Встреча артистов и подготовка их к выступлению, помощь ведущему торжества.

6. Контроль своевременного прибытия специалистов на мероприятие и их работы в течение всего свадебного дня.

7. Контроль репетиций и саунд-чеков на площадке.

8. Контроль организации гримерной комнаты для команды специалистов в соответствии с их запросом.

9. Контроль организации чайных перерывов и питания специалистов - составление расписания, приглашение по времени. По согласованию с парой, мы закупаем питьевую воду, чай, кофе и снеки для команды, чтобы их пребывание на площадке было комфортным и ничего не мешало качественно выполнять свою работу.

10. Решение маленьких неприятностей: в распоряжении координаторов всегда находится тревожный чемоданчик.

МЫ ОТНОСИМСЯ С ЗАБОТОЙ К КАЖДОМУ УЧАСТНИКУ СОБЫТИЯ, ЧТОБЫ ЭТОТ ДЕНЬ БЫЛ МАКСИМАЛЬНО КОМФОРТНЫМ ДЛЯ ВСЕХ!

Службу координации вам необходимо забронировать не позднее, чем за 2 недели до торжества.

​

К встрече мы рекомендуем подготовить:

- список задач, которые вы хотите передать службе координации;

- список и контакты всех специалистов - участников свадьбы

Услуга считается забронированной после подписания договора и внесения предоплаты.

Смотря для каких целей...

Один координатор физически на сможет быть одновременно в нескольких местах и осилить полностью координацию вашего события со всеми его участниками. Например, 1 координатор не сможет сопровождать пару во время фотосессии и одновременно встречать ведущего и ди-джея в банкетном зале.

Наш многолетний опыт показал, что для того, чтобы каждый момент события был под контролем и пара смогла наслаждаться событием, необходимо минимум 3 координатора, а в случае сложных проектов или большой площадки потребуется количество координаторов увеличить, отталкиваясь от сюжета события.

Мы стараемся предоставлять услуги качественно, работая на результат, поэтому даем полноценный сервис.

Одного координатора можно пригласить в определенных случаях:

- сопроводить пару во время фотосессии;

- помочь церемониатору и сопроводить сценарий свадебной церемонии;

- сопроводить банкетную программу и т.д.

Если вам говорят, что один координатор проконтролирует абсолютно все задачи, то не стоит рассчитывать на идеальный результат, так как вам скорее всего не получится отключиться от организационных вопросов в день свадьбы.