ОБЩИЕ ЗАДАЧИ:
Консультирование по свадебным вопросам касаемо координации события.
Составление развернутого тайминга свадебного дня и его соблюдение в день торжества.
Составление необходимой документации по сопровождению свадьбы: внутренний тайминг команды, схема зала и план рассадки гостей на банкете, документация по въезду специалистов на площадку (при необходимости).
Выполнение поставленных задач в свадебный день, оговоренных накануне события.
РАБОТА С ПАРОЙ:
Участие в репетиции свадебной церемонии на площадке.
Участие в репетиции свадебного танца.
Встреча стилистов, фотографа и видеографа в день свадьбы.
Встреча и сопровождение родителей/друзей на утренних сборах.
Встреча/доставка букета невесты и бутоньерки жениха.
Помощь невесте в утренних сборах и съемках невесты.
Помощь жениху в утренних сборах и съемках жениха.
Организация съемочного процесса встречи жениха и невесты .
Встреча автомобиля молодоженов.
Сопровождение пары во время прогулки, съемки.
Сопровождение пары на росписи в ЗАГСе (при необходимости).
Сопровождение пары во время церемонии и помощь церемониатору по сценарию.
Сопровождение и помощь паре во время банкетной программы.
Решение маленьких неприятностей: подшить, подколоть, поправить макияж, оказать мед.помощь, спасти от дождя и т.д. - в распоряжении координатора всегда находится тревожный чемоданчик с пластырями, ножницами, нитками, косметикой, салфетками, дезодорантами и т.д.; прозрачный зонт, питьевая вода и конфетки.
Помощь в соблюдении бытового и технического райдеров специалистов (при условии его предоставления в письменном виде).
Помощь в произведении финансовых расчетов со специалистами.
Помощь в сборе реквизита, цветов и контроль упаковки алкоголя и блюд, оставшихся по окончанию банкета.
РАБОТА С ГОСТЯМИ:
Встреча гостей на свадебной площадке - welcome.
Прием цветов у гостей, выставление на воду.
Предоставление гостям питьевой воды во время церемонии в жаркую погоду.
Сопровождение гостей в банкетный зал и помощь в рассадке.
Помощь гостям по запросу: переодеться, помочь с вручением подарка, вставить сюрприз от гостя в программу ведущего и т.д.
Предоставление гостям зонтов от солнца и дождя во время welcome и церемонии
Решение маленьких неприятностей: в распоряжении координаторов всегда находится тревожный чемоданчик.
Сопровождение гостей на дневной/ночной трансфер.
РАБОТА СО СПЕЦИАЛИСТАМИ:
Координация и взаимодействие со свадебными специалистами накануне торжества (за 2-3 недели) и в день свадьбы.
Информирование специалистов о деталях и тайминге события.
Сбор информации о времени прибытия специалистов на локации.
Встреча специалистов на площадках.
Встреча артистов и подготовка их к выступлению, помощь ведущему торжества.
Контроль своевременного прибытия специалистов на мероприятие и их работы в течение всего свадебного дня.
Контроль репетиций и саунд-чеков на площадке.
Контроль организации гримерной комнаты для команды специалистов в соответствии с их запросом.
Контроль организации чайных перерывов и питания специалистов - составление расписания, приглашение по времени. По согласованию с парой, мы закупаем питьевую воду, чай, кофе и снеки для команды, чтобы их пребывание на площадке было комфортным и ничего не мешало качественно выполнять свою работу.
Решение маленьких неприятностей: в распоряжении координаторов всегда находится тревожный чемоданчик.
МЫ ОТНОСИМСЯ С ЗАБОТОЙ К КАЖДОМУ УЧАСТНИКУ СОБЫТИЯ, ЧТОБЫ ЭТОТ ДЕНЬ БЫЛ МАКСИМАЛЬНО КОМФОРТНЫМ ДЛЯ ВСЕХ!
