ОБЩИЕ ЗАДАЧИ:
1. Консультирование по свадебным вопросам касаемо координации события.
2. Составление развернутого тайминга свадебного дня и его соблюдение в день торжества.
3. Составление необходимой документации по сопровождению свадьбы: внутренний тайминг команды, схема зала и план рассадки гостей на банкете, документация по въезду специалистов на площадку (при необходимости).
4. Выполнение поставленных задач в свадебный день, оговоренных накануне события.
РАБОТА С ПАРОЙ:
1. Участие в репетиции свадебной церемонии на площадке.
2. Участие в репетиции свадебного танца.
3. Встреча стилистов, фотографа и видеографа в день свадьбы.
4. Встреча и сопровождение родителей/друзей на утренних сборах.
5. Встреча/доставка букета невесты и бутоньерки жениха.
6. Помощь невесте в утренних сборах и съемках невесты.
7. Помощь жениху в утренних сборах и съемках жениха.
8. Организация съемочного процесса встречи жениха и невесты .
9. Встреча автомобиля молодоженов.
10. Сопровождение пары во время прогулки, съемки.
11. Сопровождение пары на росписи в ЗАГСе (при необходимости).
12. Сопровождение пары во время церемонии и помощь церемониатору по сценарию.
13. Сопровождение и помощь паре во время банкетной программы.
14. Решение маленьких неприятностей: подшить, подколоть, поправить макияж, оказать мед.помощь, спасти от дождя и т.д. - в распоряжении координатора всегда находится тревожный чемоданчик с пластырями, ножницами, нитками, косметикой, салфетками, дезодорантами и т.д.; прозрачный зонт, питьевая вода и конфетки.
15. Помощь в соблюдении бытового и технического райдеров специалистов (при условии его предоставления в письменном виде).
16. Помощь в произведении финансовых расчетов со специалистами.
17. Помощь в сборе реквизита, цветов и контроль упаковки алкоголя и блюд, оставшихся по окончанию банкета.
РАБОТА С ГОСТЯМИ:
1. Встреча гостей на свадебной площадке - welcome.
2. Прием цветов у гостей, выставление на воду.
3. Предоставление гостям питьевой воды во время церемонии в жаркую погоду.
4. Сопровождение гостей в банкетный зал и помощь в рассадке.
5. Помощь гостям по запросу: переодеться, помочь с вручением подарка, вставить сюрприз от гостя в программу ведущего и т.д.
6. Предоставление гостям зонтов от солнца и дождя во время welcome и церемонии
7. Решение маленьких неприятностей: в распоряжении координаторов всегда находится тревожный чемоданчик.
8. Сопровождение гостей на дневной/ночной трансфер.
РАБОТА СО СПЕЦИАЛИСТАМИ:
1. Координация и взаимодействие со свадебными специалистами накануне торжества (за 2-3 недели) и в день свадьбы.
2. Информирование специалистов о деталях и тайминге события.
3. Сбор информации о времени прибытия специалистов на локации.
4. Встреча специалистов на площадках.
5. Встреча артистов и подготовка их к выступлению, помощь ведущему торжества.
6. Контроль своевременного прибытия специалистов на мероприятие и их работы в течение всего свадебного дня.
7. Контроль репетиций и саунд-чеков на площадке.
8. Контроль организации гримерной комнаты для команды специалистов в соответствии с их запросом.
9. Контроль организации чайных перерывов и питания специалистов - составление расписания, приглашение по времени. По согласованию с парой, мы закупаем питьевую воду, чай, кофе и снеки для команды, чтобы их пребывание на площадке было комфортным и ничего не мешало качественно выполнять свою работу.
10. Решение маленьких неприятностей: в распоряжении координаторов всегда находится тревожный чемоданчик.
МЫ ОТНОСИМСЯ С ЗАБОТОЙ К КАЖДОМУ УЧАСТНИКУ СОБЫТИЯ, ЧТОБЫ ЭТОТ ДЕНЬ БЫЛ МАКСИМАЛЬНО КОМФОРТНЫМ ДЛЯ ВСЕХ!
